Theo dõi chúng tôi:
Công Ty TNHH ASC Logistics

DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI NỘI BÀI CHO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU VÀ NHÀ MÁY

 

Dịch vụ khai báo hải quan tại Nội Bài giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu và nhà máy kiểm soát hồ sơ, mở tờ khai, xử lý kết quả phân luồng và phối hợp hiện trường cho hàng hóa đi hoặc đến bằng đường hàng không. ASC Logistics là đại lý làm thủ tục hải quan; chúng tôi tiếp nhận công việc từ bước kiểm tra dữ liệu đầu vào, chuẩn bị bản nháp tờ khai đến theo dõi trạng thái hải quan và kết nối giao nhận theo phạm vi ủy quyền được hai bên thống nhất.

Điều doanh nghiệp cần không chỉ là một tờ khai được truyền lên Hệ thống. Hồ sơ thương mại, dữ liệu vận tải, chính sách mặt hàng, mã loại hình, trị giá, xuất xứ, nghĩa vụ thuế và trạng thái hàng tại kho phải được kiểm tra đồng bộ. Nếu một mắt xích sai, lô hàng có thể phải khai bổ sung, giải trình, kiểm tra thêm hoặc hủy tờ khai để đăng ký lại.

Bài này dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu và nhà máy đang tìm đơn vị trực tiếp thực hiện dịch vụ. Nếu anh/chị cần xem toàn bộ luồng hàng nhập, hãy tham khảo thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tại Nội Bài. Với hàng xuất, xem quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu tại Nội Bài. Trường hợp công ty logistics cần thuê ngoài riêng phần chứng từ hoặc hiện trường, nội dung phù hợp hơn là dịch vụ khai thuê hải quan tại Nội Bài.

 

Dịch vụ khai báo hải quan tại Nội Bài phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ này phù hợp khi doanh nghiệp cần ASC Logistics làm đầu mối nghiệp vụ tại Nội Bài. Với tư cách đại lý làm thủ tục hải quan, chúng tôi thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền; doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm cung cấp, xác nhận dữ liệu và quyết định những nội dung thuộc thẩm quyền của chủ thể đứng tên tờ khai. Các nhóm nhu cầu thường gặp gồm:

  • Doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu bằng đường hàng không.

  • Nhà máy chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc cần bổ sung nguồn lực vào thời điểm phát sinh nhiều lô hàng.

  • Doanh nghiệp đã tự chuẩn bị chứng từ nhưng cần ASC Logistics kiểm tra trước khi mở tờ khai hải quan.

  • Doanh nghiệp cần phối hợp đồng thời giữa khai báo, kiểm tra thực tế hàng hóa, kho hàng không và xe giao nhận.

  • Nhà máy cần một đầu mối nối nghiệp vụ hải quan với vận tải hàng không hoặc vận tải đường bộ.

  • Doanh nghiệp đang gặp phản hồi về hồ sơ, dữ liệu tờ khai hoặc chính sách mặt hàng và cần kiểm tra lại căn cứ trước khi lựa chọn phương án xử lý.

Chúng tôi không thay doanh nghiệp tạo ra thông tin về hàng hóa, trị giá, xuất xứ hay hồ sơ kỹ thuật. Phần việc của đại lý là kiểm tra tính thống nhất, chỉ ra dữ liệu còn thiếu, đề xuất cách xử lý và thực hiện công việc đã được giao sau khi đầu mối có thẩm quyền của khách hàng xác nhận.

 

ASC Logistics tiếp nhận những phần việc nào tại Nội Bài?

Phạm vi dịch vụ được chốt theo từng lô hàng, không mặc định mọi đầu việc đều nằm trong một báo giá khai báo hải quan. Tùy nhu cầu, chúng tôi có thể tiếp nhận các nhóm công việc sau.

 

Kiểm tra hồ sơ và dữ liệu trước khi mở tờ khai

Chúng tôi đối chiếu thông tin trên hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hàng không và tài liệu kỹ thuật. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, đội ngũ nghiệp vụ xác định thêm loại hồ sơ cần kiểm tra, thời điểm phải có kết quả và bên chịu trách nhiệm cung cấp.

Nếu lô hàng cần hỗ trợ xin giấy phép xuất nhập khẩu hoặc thực hiện kiểm tra chuyên ngành, hai bên cần xác nhận riêng phạm vi, hồ sơ, cơ quan xử lý và tiến độ dự kiến. Phí dịch vụ khai báo hải quan không mặc nhiên bao gồm thuế, lệ phí nhà nước, phí kho, kiểm tra chuyên ngành hay chi phí sửa chứng từ.

 

Chuẩn bị, kiểm tra và truyền tờ khai hải quan điện tử

ASC Logistics chuẩn bị dữ liệu khai báo theo hồ sơ được cung cấp, rà soát các chỉ tiêu trọng yếu và gửi bản nháp để doanh nghiệp kiểm tra khi cần. Sau khi nhận xác nhận phù hợp, chúng tôi thực hiện truyền tờ khai trong phạm vi đại lý và ủy quyền đã được xác lập, đồng thời theo dõi phản hồi từ Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Tại bước này, ASC Logistics tách rõ khai báo hải quan với thông quan. Khai báo là việc cung cấp thông tin và hồ sơ cho cơ quan hải quan; còn quyết định kiểm tra, chấp nhận khai báo và thông quan thuộc cơ quan có thẩm quyền.

 

Phối hợp xử lý phân luồng, hồ sơ và hiện trường

Sau khi tờ khai được đăng ký, chúng tôi kiểm tra trạng thái phân luồng và xác định đầu việc tiếp theo: hoàn thiện nghĩa vụ thuế, nộp hoặc xuất trình hồ sơ, giải trình dữ liệu, phối hợp kiểm tra thực tế hàng hóa hay xử lý yêu cầu khác của cơ quan hải quan.

Nếu phát sinh phản hồi, chúng tôi ghi nhận đúng nội dung, đối chiếu hồ sơ và kiểm tra quy định đang có hiệu lực trước khi đề xuất phương án. Doanh nghiệp được thông báo rõ việc cần bổ sung, bên có thẩm quyền sửa, rủi ro, chi phí có thể phát sinh và điều kiện để tiếp tục.

 

Kết nối lấy hàng, giao hàng và vận chuyển sau thủ tục hải quan

Thông quan không đồng nghĩa hàng đã đủ điều kiện để kho hàng không giao ngay. ASC Logistics tiếp tục tách trạng thái hải quan khỏi trạng thái vận đơn, phí kho, tình trạng hàng, phiếu giao nhận và kế hoạch xe.

Khi khách hàng giao thêm phạm vi vận chuyển, chúng tôi có thể tổ chức xe tải vận chuyển hàng từ sân bay Nội Bài đi các tỉnh theo loại xe, số kiện, trọng lượng, kích thước, thời gian nhận và điều kiện dỡ hàng tại điểm giao.

 

Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ gì để ASC Logistics kiểm tra?

Không có một bộ hồ sơ duy nhất áp dụng cho mọi mặt hàng và loại hình. Để đánh giá ban đầu, chúng tôi thường cần các dữ liệu sau:

  • Tên doanh nghiệp dự kiến đứng tên tờ khai và mã số thuế.

  • Loại hình giao dịch, mục đích xuất nhập khẩu và thông tin hợp đồng.

  • Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và bản phát hành cuối cùng của vận đơn hàng không.

  • Tên hàng, thành phần, vật liệu, công dụng, model, thông số kỹ thuật, catalogue hoặc hình ảnh khi cần kiểm tra phân loại.

  • Số lượng, đơn vị tính, số kiện, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và trị giá (thông thường thông tin này có trong hoá đơn và hợp đồng mua bán của lô hàng).

  • Điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán và các khoản có thể liên quan đến trị giá hải quan.

  • Xuất xứ hàng hóa và chứng từ chứng nhận xuất xứ nếu đề nghị áp dụng ưu đãi.

  • Giấy phép, kết quả hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc phạm vi quản lý.

  • MAWB, HAWB, chuyến bay, sân bay đi, sân bay đến và tình trạng manifest trong phạm vi có thể tiếp cận.

  • Thời gian hàng dự kiến đến hoặc thời hạn giao hàng xuất; kho hàng và kế hoạch vận chuyển nối tiếp.

Khách hàng không nên chỉ gửi một ảnh chụp tờ khai hoặc một dòng lỗi. Chúng tôi cần đúng phiên bản chứng từ, bối cảnh lô hàng và nội dung phản hồi đầy đủ để phân biệt lỗi dữ liệu, lỗi hệ thống, thiếu hồ sơ hay vướng chính sách.

 

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan của ASC Logistics được tổ chức như thế nào?

Chúng tôi tổ chức công việc theo bảy bước kiểm soát. Trình tự có thể điều chỉnh theo hàng xuất, hàng nhập, loại hình, kết quả phân luồng và trạng thái thực tế.

  1. Tiếp nhận phạm vi và đầu mối xác nhận: ASC Logistics xác định chủ thể đứng tên tờ khai, công việc được giao, thời hạn dự kiến và người có quyền duyệt dữ liệu hoặc chi phí.

  2. Kiểm tra chính sách và điều kiện khai báo: Chúng tôi rà loại hình, hồ sơ, thông tin kỹ thuật, yêu cầu giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, xuất xứ và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thuế.

  3. Đối chiếu chứng từ: Dữ liệu giữa invoice, packing list, hợp đồng, AWB, tài liệu kỹ thuật và thông tin vận tải được lập thành danh sách sai lệch nếu chưa thống nhất.

  4. Chuẩn bị bản nháp tờ khai: Chúng tôi nhập dữ liệu, kiểm tra chỉ tiêu không được khai bổ sung và gửi khách hàng xác nhận những nội dung thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp.

  5. Truyền tờ khai và theo dõi phản hồi: Sau khi có đủ điều kiện, chúng tôi thực hiện nghiệp vụ điện tử, kiểm tra tờ khai đã được cấp số hay chưa và tránh truyền trùng khi Hệ thống phản hồi chậm.

  6. Xử lý bước sau phân luồng: ASC Logistics phối hợp hồ sơ, giải trình, khai bổ sung hoặc hiện trường theo yêu cầu; trường hợp phải hủy và đăng ký tờ khai mới chỉ thực hiện sau khi kiểm tra điều kiện áp dụng.

  7. Bàn giao trạng thái và công việc nối tiếp: Khách hàng nhận cập nhật về trạng thái tờ khai, việc đã hoàn thành, việc còn lại, chi phí chờ duyệt và điều kiện lấy hoặc giao hàng.

Quy trình này giúp hạn chế tình trạng bộ phận chứng từ cho rằng hàng đã xong trong khi kho hoặc đội xe vẫn chưa có đủ điều kiện để thực hiện bước tiếp theo.

 

ASC Logistics kiểm tra gì trước khi truyền tờ khai?

Điểm kiểm soát quan trọng nhất là không biến bản nháp chưa được rà soát thành tờ khai đã đăng ký. Trước khi truyền chính thức, chúng tôi kiểm tra tối thiểu:

  • Đúng doanh nghiệp đứng tên và đúng mã số thuế.

  • Đúng cơ quan hải quan, mã loại hình và mã hiệu phương thức vận chuyển.

  • Đúng số vận đơn, số kiện, trọng lượng, địa điểm lưu giữ hàng và dữ liệu vận tải liên quan.

  • Tên hàng và mô tả có đủ căn cứ đối chiếu với đặc tính, công dụng và hồ sơ kỹ thuật.

  • Mã HS, đơn vị tính, số lượng, trị giá, thuế suất và chính sách mặt hàng đã được kiểm tra theo dữ liệu hiện có.

  • Thông tin xuất xứ và chứng từ đề nghị ưu đãi thống nhất với hồ sơ thương mại, vận tải.

  • Giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành cần có tại đúng thời điểm đã được xác định.

  • Bản nháp và các điểm còn chưa chắc chắn đã được đầu mối có thẩm quyền xác nhận.

Trong nghiệp vụ VNACCS, dữ liệu tại bước chuẩn bị trước khi đăng ký chính thức còn có thể được rà soát và điều chỉnh. Sau khi tờ khai đã được cấp số, việc sửa không còn là thao tác chỉnh một bản nháp; khi đó phải áp dụng quy định về khai bổ sung hoặc hủy tờ khai tùy chỉ tiêu và trạng thái.

 

Những trường thông tin nào không thể sửa bằng khai bổ sung sau khi tờ khai đã đăng ký?

Không phải mọi dữ liệu khai sai đều được sửa trực tiếp trên tờ khai đã đăng ký. Đối với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu điện tử thông thường, nhóm chỉ tiêu không được khai bổ sung được quy định tại mục 3 Phụ lục II của quy định về khai hải quan. ASC Logistics đặc biệt kiểm tra các trường này trước khi truyền chính thức.

 

Loại tờ khai Chỉ tiêu không được khai bổ sung Lưu ý xử lý
Tờ khai nhập khẩu Mã loại hình; mã phân loại hàng hóa; mã hiệu phương thức vận chuyển, trừ trường hợp ngoại lệ theo quy định; cơ quan hải quan; mã người nhập khẩu; mã đại lý hải quan Nếu khai sai, ASC Logistics phải kiểm tra trạng thái tờ khai, trạng thái giám sát và điều kiện hủy để xác định có phải đăng ký tờ khai mới hay không
Tờ khai xuất khẩu Mã loại hình; mã phân loại hàng hóa; mã hiệu phương thức vận chuyển; cơ quan hải quan; mã người xuất khẩu; mã đại lý hải quan Không tự sửa bằng nghiệp vụ khai bổ sung thông thường; phương án phụ thuộc thời điểm phát hiện và tình trạng hàng
Trường hợp giải phóng hàng BP Mã loại hình; mã phân loại hàng hóa; mã hiệu phương thức vận chuyển; cơ quan hải quan; mã người nhập khẩu; mã người xuất khẩu; mã đại lý hải quan; số vận đơn; số lượng; tổng trọng lượng hàng (Gross) Phải kiểm tra đúng loại nghiệp vụ và danh mục chỉ tiêu áp dụng trước khi xử lý

 

“Mã phân loại hàng hóa” trong bảng trên là một chỉ tiêu nghiệp vụ trên tờ khai, không đồng nhất với mã HS của từng dòng hàng.

Danh mục và thủ tục phải được đối chiếu với văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm làm hàng. Thông tư 121/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/02/2026, đã sửa đổi Điều 20 về khai bổ sung hồ sơ hải quan và nhiều nội dung liên quan. Vì vậy, chúng tôi không mặc định dùng lại checklist của một lô hàng cũ cho lô hàng hiện tại.

Khi phát hiện sai một chỉ tiêu không được khai bổ sung, doanh nghiệp không nên truyền lại nhiều lần hoặc tự tạo tờ khai mới ngay. Chúng tôi sẽ xác định tờ khai đã được cấp số chưa, hàng đã qua khu vực giám sát chưa, nghĩa vụ thuế và hồ sơ đã phát sinh đến đâu, sau đó đề xuất thủ tục phù hợp để khách hàng xác nhận.

 

Các trường hợp cơ quan hải quan thường yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình

Yêu cầu từ cơ quan hải quan có thể là khai bổ sung dữ liệu, nộp bổ sung chứng từ hoặc giải trình căn cứ; ba tình huống này không nên được hiểu là một. Chúng tôi phân loại phản hồi trước khi xử lý.

 

Nhóm vấn đề Nội dung thường cần kiểm tra Phương án ASC Logistics đề xuất
Chứng từ không thống nhất Người bán, người mua, người gửi, người nhận, số hóa đơn, số kiện, trọng lượng, tên hàng hoặc điều kiện giao hàng khác nhau giữa invoice, packing list và AWB Xác định bản cuối, bên phát hành và dữ liệu đúng; chỉ sửa tờ khai sau khi chuỗi chứng từ được xác nhận
Tên hàng, mô tả, mã HS hoặc đơn vị tính chưa phù hợp Mô tả chưa đủ đặc tính; mã HS không có căn cứ kỹ thuật; đơn vị tính khai báo không phù hợp với danh mục hoặc hồ sơ Bổ sung catalogue, thành phần, công dụng, thông số; rà quy tắc phân loại và giải trình căn cứ
Trị giá hải quan có điểm chưa rõ Mâu thuẫn giữa chứng từ; thiếu khoản điều chỉnh; điều kiện giao hàng, cước hoặc bảo hiểm chưa được thể hiện rõ Lập bảng đối chiếu trị giá và chứng từ thanh toán, vận tải; xác định dữ liệu cần khai bổ sung hoặc giải trình
Xuất xứ và C/O chưa thống nhất Mô tả, số lượng, trọng lượng, số chứng từ, tiêu chí xuất xứ hoặc thông tin vận tải có chênh lệch Kiểm tra điều kiện của mẫu C/O và hồ sơ lô hàng; làm rõ trước khi đề nghị áp dụng ưu đãi
Thiếu giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành Chưa xác định đúng thủ tục, cơ quan xử lý, hiệu lực hoặc thời điểm phải có chứng từ Dừng bước có rủi ro, kiểm tra chính sách hiện hành và tách rõ việc xin hồ sơ chuyên ngành khỏi việc sửa tờ khai
Hàng thực tế khác khai báo Thừa, thiếu, nhầm hàng; khác số kiện, trọng lượng, nhãn hoặc hiện trạng bao bì Bảo toàn bằng chứng, lập xác nhận với kho và bên liên quan; đánh giá khai bổ sung, tờ khai mới hoặc phương án khác theo quy định
Dữ liệu vận tải và dữ liệu tờ khai không khớp MAWB, HAWB, chuyến bay, kho hoặc địa điểm dỡ hàng chưa thống nhất Phối hợp với người chuyên chở, đại lý và kho để sửa đúng nguồn dữ liệu trước khi tiếp tục

 

Không phải cứ cơ quan hải quan nêu ý kiến là doanh nghiệp phải sửa ngay mọi thông tin theo trao đổi miệng. Chúng tôi kiểm tra hồ sơ, dẫn chứng và cơ sở pháp lý; nếu có điểm cần làm rõ, nội dung giải trình hoặc kiến nghị được chuẩn bị trên cơ sở dữ liệu của đúng lô hàng.

 

Các lỗi thường gặp khi truyền tờ khai và cách ASC Logistics khắc phục

Lỗi truyền tờ khai cần được chia thành lỗi kỹ thuật, lỗi dữ liệu và lỗi phát hiện sau khi tờ khai đã đăng ký. Phân loại đúng giúp tránh truyền trùng hoặc biến một lỗi có thể sửa ở bản nháp thành một tờ khai phải hủy.

 

Dấu hiệu Nguyên nhân cần kiểm tra Cách xử lý của ASC Logistics
Hệ thống trả mã lỗi và chưa cấp số tờ khai Thiếu chỉ tiêu bắt buộc, sai định dạng, mã danh mục không còn phù hợp hoặc dữ liệu giữa các ô xung đột Lưu đầy đủ mã lỗi và thông điệp phản hồi; sửa đúng trường dữ liệu rồi kiểm tra lại trước khi truyền
Không ký số hoặc không gửi được dữ liệu Chứng thư số hết hiệu lực, tài khoản chưa được phân quyền, phần mềm hoặc đường truyền gặp sự cố Kiểm tra hiệu lực chữ ký số, người sử dụng, cấu hình kết nối và thông báo hệ thống; không sửa dữ liệu nghiệp vụ khi nguyên nhân chỉ là kỹ thuật
Hệ thống phản hồi chậm, chưa rõ đã cấp số hay chưa Đường truyền gián đoạn hoặc phần mềm chưa nhận đủ phản hồi Tra trạng thái trên hệ thống trước khi gửi lại; tránh tạo tờ khai trùng cho cùng lô hàng
Tờ khai đã được cấp số nhưng sai mã loại hình, cơ quan hải quan, mã chủ thể hoặc phương thức vận chuyển Bản nháp chưa được kiểm tra hoặc dùng lại dữ liệu của lô trước Ngừng xử lý tiếp, kiểm tra nhóm chỉ tiêu không được khai bổ sung và điều kiện hủy, đăng ký lại theo trạng thái thực tế
Sai số vận đơn, số kiện, trọng lượng hoặc dữ liệu kho Chứng từ vận tải thay đổi, manifest chưa thống nhất hoặc dùng nhầm bản AWB Đối chiếu MAWB, HAWB, manifest và xác nhận của bên phát hành; chọn khai bổ sung hay xử lý dữ liệu vận tải theo đúng nguồn sai lệch
Sai tên hàng, mã HS, đơn vị tính, trị giá hoặc thuế suất Thiếu tài liệu kỹ thuật, nhầm dòng hàng, dùng dữ liệu cũ hoặc chưa cập nhật quy định Rà lại toàn bộ dòng hàng và căn cứ; lập nội dung khai bổ sung hoặc giải trình, đồng thời đánh giá ảnh hưởng đến thuế và xử lý vi phạm nếu có
Chứng từ điện tử không được tiếp nhận Sai định dạng, dung lượng, chữ ký số, tên loại chứng từ hoặc file không đúng phiên bản Chuẩn hóa file, kiểm tra chữ ký và tải lại đúng nhóm chứng từ; giữ bằng chứng về bản đã nộp và thời điểm nộp
Tờ khai được tiếp nhận nhưng bị yêu cầu nộp thêm hồ sơ hoặc kiểm tra Đây là bước xử lý sau phân luồng, không phải lỗi truyền tờ khai Chuyển sang kiểm soát hồ sơ, giải trình hoặc hiện trường; cập nhật riêng thời hạn và điều kiện hoàn thành

 

Nguyên tắc của ASC Logistics là không bấm truyền lại theo cảm tính. Mỗi lần xử lý phải biết tờ khai đã ở trạng thái nào, phản hồi đến từ Hệ thống hay công chức hải quan, dữ liệu gốc nằm ở chứng từ nào và bên nào có quyền sửa.

 

ASC Logistics xử lý phản hồi hải quan và thay đổi pháp lý như thế nào?

Quy định hải quan, nghị định, thông tư và hướng dẫn thực hiện đã thay đổi nhiều so với trước. Khi tiếp nhận lô hàng, ASC Logistics kiểm tra văn bản đang có hiệu lực trước khi truyền tờ khai; trong quá trình làm thủ tục, chúng tôi tiếp tục đối chiếu nếu có phản hồi mới hoặc cách hiểu khác nhau về dữ liệu.

Quy trình xử lý gồm:

  1. Ghi nhận nguyên văn nội dung phản hồi, thời điểm và trạng thái tờ khai.

  2. Đối chiếu đúng bộ hồ sơ, phiên bản chứng từ và thông tin kỹ thuật của lô hàng.

  3. Kiểm tra luật, nghị định, thông tư, phụ lục và hướng dẫn đang có hiệu lực.

  4. Chuẩn bị dẫn chứng và lập luận nghiệp vụ nếu cần giải trình hoặc làm rõ với cơ quan hải quan.

  5. Xây dựng phương án, nêu hồ sơ phải bổ sung, bên chịu trách nhiệm, rủi ro, chi phí và thời gian phụ thuộc.

  6. Tham mưu, báo cáo để khách hàng lựa chọn hoặc xác nhận nội dung thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp.

  7. Theo dõi đến khi nguyên nhân của vấn đề được xử lý và ghi nhận rõ đầu việc tiếp theo.

Chúng tôi làm việc bằng hồ sơ và căn cứ, không phản biện cảm tính. Tuy nhiên, quyền quyết định việc tiếp nhận khai bổ sung, kiểm tra, xử lý và thông quan thuộc cơ quan hải quan; kết quả còn phụ thuộc vào tính đầy đủ, trung thực của hồ sơ và tình trạng thực tế của lô hàng.

Nếu doanh nghiệp muốn xem sâu hơn các điểm kiểm soát, có thể đọc kinh nghiệm khai báo hải quan tại Nội Bài. Trang đó tập trung vào sai lệch chứng từ, cơ sở pháp lý và bàn giao giữa chứng từ, hiện trường và đội xe; bài hiện tại tập trung vào phạm vi dịch vụ dành cho chủ hàng và nhà máy.

 

Chi phí và thời gian làm thủ tục hải quan tại Nội Bài phụ thuộc vào gì?

ASC Logistics không áp một thời gian thông quan hoặc một mức giá cho mọi lô hàng. Báo giá và tiến độ phụ thuộc vào:

  • Hàng xuất hay hàng nhập, loại hình và số lượng dòng hàng.

  • Mức độ đầy đủ, thống nhất của hồ sơ.

  • Tính chất hàng hóa, yêu cầu phân loại, xuất xứ và chính sách quản lý.

  • Kết quả phân luồng, yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế.

  • Việc phải sửa chứng từ, khai bổ sung, hủy tờ khai hoặc đăng ký lại.

  • Nghĩa vụ thuế, thời điểm nộp và tình trạng nợ thuế nếu có.

  • Phí kho, phí xử lý hàng, thời gian chờ và điều kiện giao nhận của các bên liên quan.

  • Phạm vi hiện trường, trucking, vận tải quốc tế hoặc dịch vụ bổ sung được giao cho ASC Logistics.

Để báo giá đúng, doanh nghiệp nên gửi hồ sơ trước khi hàng đến hoặc trước thời hạn giao hàng xuất. Chúng tôi sẽ tách phí khai báo, công việc hiện trường và các khoản của bên thứ ba; khoản chưa đủ dữ liệu được ghi rõ là chờ xác nhận thay vì cộng chung thành một cam kết trọn gói không có điều kiện.

 

Trách nhiệm của doanh nghiệp, ASC Logistics và các bên liên quan được phân chia ra sao?

Phân công rõ ngay từ đầu giúp hạn chế tranh luận khi cần sửa chứng từ, bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.

 

Bên Trách nhiệm chính Điểm phải xác nhận
Doanh nghiệp đứng tên tờ khai Cung cấp thông tin trung thực, chứng từ hợp lệ, dữ liệu kỹ thuật và quyết định thuộc thẩm quyền của mình Nội dung bản nháp, mã loại hình, mô tả hàng, trị giá, xuất xứ, phương án sửa và chi phí phát sinh
ASC Logistics Với tư cách đại lý làm thủ tục hải quan, kiểm tra tính thống nhất, chuẩn bị dữ liệu, thực hiện nghiệp vụ theo phạm vi ủy quyền, phối hợp xử lý phản hồi và cập nhật trạng thái Dữ liệu còn thiếu, căn cứ áp dụng, bước tiếp theo, giới hạn phạm vi và điều kiện hoàn thành
Cơ quan hải quan Tiếp nhận, kiểm tra, yêu cầu giải trình hoặc khai bổ sung và quyết định xử lý theo thẩm quyền Kết quả phân luồng, yêu cầu hồ sơ, kiểm tra thực tế, chấp nhận bổ sung và thông quan
Người chuyên chở, đại lý và kho hàng Quản lý dữ liệu vận tải, manifest, hàng hóa và điều kiện giao nhận theo phạm vi của từng bên Trạng thái AWB, hàng đến, số kiện, trọng lượng, phí, phiếu giao nhận và thời điểm kho cho phép nhận hoặc giao

 

Khách hàng có thể giao ASC Logistics toàn bộ chuỗi công việc phù hợp hoặc chỉ một phần. Danh mục các dịch vụ logistics giúp doanh nghiệp lựa chọn thêm vận tải hàng không, vận tải đường bộ, giao nhận hoặc dịch vụ liên quan; từng đầu việc vẫn cần được xác nhận rõ trong báo giá và phương án vận hành.

 

Checklist trước khi gửi yêu cầu khai hải quan tại Nội Bài

Trước khi đề nghị kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp nên xác nhận:

  • Đã xác định đúng doanh nghiệp đứng tên tờ khai và đầu mối phê duyệt.

  • Invoice, packing list, hợp đồng và AWB là bản cuối.

  • Tên hàng, thông số, số lượng, đơn vị tính, số kiện, trọng lượng và trị giá đã thống nhất.

  • Có đủ tài liệu kỹ thuật để kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng.

  • Đã xác định nhu cầu sử dụng C/O và căn cứ xuất xứ.

  • Đã kiểm tra hàng có thuộc diện giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành không.

  • Đã có lịch bay, kho hàng, thời điểm hàng đến hoặc thời hạn giao hàng xuất.

  • Đã thống nhất phạm vi chỉ khai báo hay tiếp nhận thêm hiện trường, lấy hàng, giao hàng và vận chuyển.

  • Đã nêu rõ thời hạn mong muốn và mọi phản hồi đang nhận được từ hệ thống, hải quan hoặc kho.

 

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ khai báo hải quan tại Nội Bài

Chỉ gửi invoice và packing list thì ASC Logistics có mở tờ khai được không?

Chưa chắc. Hai chứng từ này đủ để chúng tôi kiểm tra sơ bộ một số dữ liệu, nhưng tùy lô hàng còn cần hợp đồng, AWB, tài liệu kỹ thuật, C/O, giấy phép, hồ sơ chuyên ngành, dữ liệu vận tải và thông tin loại hình.

Khai báo hải quan và thông quan có phải là một việc không?

Không. Khai báo hải quan là việc cung cấp dữ liệu và hồ sơ; thông quan là kết quả pháp lý do cơ quan hải quan quyết định sau khi các điều kiện liên quan được đáp ứng. Việc ASC Logistics là đại lý làm thủ tục hải quan không làm thay đổi ranh giới thẩm quyền này, vì vậy chúng tôi không dùng hai thuật ngữ trên thay thế cho nhau.

Tờ khai đã cấp số thì có thể sửa mọi trường thông tin không?

Không. Một số chỉ tiêu cốt lõi không được khai bổ sung. Với các trường khác, khả năng và thủ tục sửa còn phụ thuộc thời điểm phát hiện, trạng thái phân luồng, thông quan, kiểm tra sau thông quan và nội dung liên quan đến giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

ASC Logistics có bảo đảm thời điểm thông quan không?

Không thể cam kết một thời điểm cố định cho mọi lô hàng. ASC Logistics kiểm soát phần công việc được giao, chuẩn bị hồ sơ sớm và cập nhật vướng mắc; quyết định kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và thông quan thuộc cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ khai báo đã bao gồm kiểm tra chuyên ngành, phí kho và xe giao hàng chưa?

Không mặc định. Chúng tôi sẽ tách rõ phí dịch vụ khai báo, hiện trường, giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, phí của kho và vận chuyển. Khách hàng xác nhận phạm vi trước khi thực hiện.

Cần gửi gì khi tờ khai đang báo lỗi hoặc bị yêu cầu sửa đổi?

Hãy gửi số tờ khai nếu đã có, toàn bộ nội dung phản hồi, ảnh chụp màn hình đầy đủ, invoice, packing list, AWB, tài liệu kỹ thuật, trạng thái hàng và thời hạn cần xử lý. Một dòng lỗi tách khỏi bối cảnh thường không đủ để chúng tôi xác định nguyên nhân.

 

Gửi hồ sơ để ASC Logistics đánh giá phạm vi dịch vụ tại Nội Bài

Nếu doanh nghiệp hoặc nhà máy cần mở tờ khai hải quan, kiểm tra hồ sơ trước khi truyền, xử lý phản hồi, phối hợp hiện trường hoặc kết nối vận chuyển tại Nội Bài, hãy gửi bộ chứng từ hiện có cùng lịch hàng và phạm vi mong muốn. ASC Logistics sẽ xác định dữ liệu còn thiếu, công việc có thể tiếp nhận, điều kiện thực hiện và báo giá tương ứng.

Để được hỗ trợ tốt nhất khi cần, quý đối tác vui lòng liên hệ trực tiếp với Mr. Thắng qua Tel/Zalo: 0903 288 872. Email: thomas@asclogistics.vn

Biên soạn: ASC Logistics

Thẩm định chuyên môn: Mr Nguyễn Văn Thắng – Giám đốc vận hành

Xuất bản: 07/09/2018

Cập nhật: 06/09/2026

 

Tin liên quan:

 

Từ khóa: khai báo hải quan, thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa, hải quan tại nội bài, dịch vụ khai báo hải quan tại Nội Bài


Bình luận

Viết bình luận

Chú ý: Không sử dụng các mã lệnh HTML!