MẪU INVOICE, PACKING LIST

Trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa và khai báo thủ tục hải quan, Invoice là chứng từ quan trọng mà hầu hết trọng mọi bộ chứng giấy tờ khai báo đều phải có. Packing List hiện nay trong hồ sơ hải quan không phải là chứng từ bắt buộc nhưng nó vẫn luôn đi cùng với Invoice để giúp người nhận hàng, người làm thủ tục hay người khai thác hàng tại cảng có thể nắm được quy cách đóng gói.

Vậy Invoice là gì? Packing list là gì? Chuẩn bị chứng từ này như thế nào là đúng nhất? ASC Logistics sẽ trình bày và đưa ra mẫu invoice, mẫu packing list chuẩn nhất trong bài viết này.

1. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice):

Invoice là chứng từ cơ bản của khâu công tác thanh toán. Invoice là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá; điều kiện cơ sở giao hàng; phương thức thanh toán; phương thức chuyên chở hàng.

Hoá đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau: hoá đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng để đòi tiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá cho cơ quan quản lý ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế.

Mẫu Commercial Invoice - ASC Logistics

2. Phiếu đóng gói (Packing list)

Phiếu đóng gói (Packing list) là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, Container).v.v… Packing list được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì.

Packing list ngoài dạng thông thường, có thể là phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết hoặc là phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán. Cũng có khi, người ta còn phát hành loại phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list).

Mẫu Packing List - ASC Logistics