ASC 物流提供了详细的海关手续指南，特别适用于初学者。由于篇幅有限，文章将重点介绍一些常见而典型的步骤。

首先，出口和进口，海运和空运之间的工作步骤略有不同。以下是海上运输入境货物的流程指南，适用于此类业务。这种情况通常涉及更多步骤，更为复杂，也引发了更多的疑问。

第一步：准备进口货物文件

在进行海关手续时，您需要准备一套文件。从外贸合同开始，其中规定了相关文件，如商业发票、包装清单、海运提单、原产地证书、质量证书等。当您获得电子文件时，可以检查文件的合理性和有效性。如果发现任何不合理之处，需要与外国卖方进行明确解释，或者必要时立即进行补充和修改。

在这一步，您可以相对容易地调整不合适的细节和内容。如果等到卖方已经快递寄出原始文件，那么修改将更加困难，需要等待更长时间，并且通常会产生额外费用。因此，在检查进口文件的合理性、有效性和完整性时，您应该格外小心。

但是如何检查进口文件呢？

对于初学者来说可能有些困难，因为一切都是新的。你只能事先努力学习和研究。在第一次办理手续时，您需要准备两件事：

首先：了解相关文件，也就是您需要了解文件是什么，用于什么目的，以及上面有哪些重要内容。

以下是我之前写的一些关于一些重要出口和进口文件的文章，供您提前查看：

+ 购销合同（Sales Contract）

+ 商业发票（Commercial Invoice）

+ 包装清单（Packing List）

+ 提单（Bill of Lading）

+ 原产地证书（Certificate of Origin）

此外，您的货物可能还需要其他文件，如CQ、CA、熏蒸证书等。遇到不同类型的文件就需要研究相应的内容，以免出现错误。

第二：在检查每个文件的信息和数据后，您需要交叉核对文件之间的数据，以确保一致性和准确性。特别注意发票（Invoice）和原产地证书（CO，如果有享受特殊税收优惠的CO，如D、E、KV、JV等）。

一些需要核对的细节包括：

+ 发票上的商品名称、描述、单价、数量，以及合同中的相应信息

+ 提单（B/L）和包装清单（P/L）上的箱数（packages）、总重量（毛重）等信息...

+ 对于原产地证书，必须进行详细检查。您需要逐个检查，并与其他文件如提单、发票、包装清单进行核对。最好是一点错误都不出现，以确保享受特殊优惠，避免丧失税收优惠的可能性。

在检查并与卖方进行协调以进行必要的补充和修改后，您就拥有了一套完善的文件。基本上可以放心进行下一步的手续。

第二步：准备数字签名，向海关总署注册

目前，大多数企业都使用数字签名来申报税款。您的公司可以直接使用已有的数字签名，无需额外购买。

对于新成立的企业，需要购买新的数字签名。您应选择购买来自大型品牌如Vietel、VNPT、FPT等的签名。

购买完成后，您需要将该数字签名注册到海关总署，才能进行电子海关申报。理论上，每个人都可以查看指南并自行注册。

但是阅读并按照指南操作可能会耗费很多时间。有些步骤可能有些复杂，容易出错。因此，您最好请数字签名供应商提供帮助。即使您之前已经购买了签名，仍然可以联系他们寻求帮助，通常是免费的。他们经常进行此类操作，所以只需5-10分钟即可完成。相比之下，自行操作可能需要更长时间，并且仍然可能出现错误，导致无法传输申报单。

如果比较自己独立操作、通过海关服务、以及请签名供应商协助的方式，那么由签名供应商操作的速度最快。简单来说，因为他们经常进行此类操作。

在完成注册数字签名后，您需要安装软件以进行后续的报关和申报。

步骤3：安装越南海关报关软件VNACCS

要进行电子报关，您需要使用越南海关承认的技术公司的软件。目前，一些具备条件的公司有：

+ FPS FPT信息系统有限公司；

+ 泰山技术有限公司；

+ G.O.L信息技术贸易服务有限公司；

+ Softech股份有限公司；

+ TS24股份有限公司。

步骤4：注册专业领域检查（如果需要）

专业领域检查是由有权机构采样检查货物，以确保其符合出口或进口的标准。对于进口货物，一些常见的专业检查类型包括质量检查、医疗检疫、文化检疫、动植物检疫、食品安全检查等。对于出口货物，您需要根据外贸合同的内容执行适当的专业领域检查。通常这是买方和卖方之间协商的选项，而不是在报关手续中的强制条件。

如果您的货物不需要专业检查，请跳过此步骤。

对于需要专业检查的货物，您需要按规定向检查机构提交注册申请，例如：

+ 植物检疫

+ 动物检疫

+ 食品安全质量检查

+ 安全质量检查

+ 机动车、专用摩托车检验

每个检查机构的注册申请文件都有所不同，因此我无法在这里提供详细信息。请自行研究相关法规和指南以执行这些步骤。

注册申请的时间通常是在收到运输公司的货物到达通知书后，通常是船到港前1-2天。

在收到并检查完整合规的文件后，专业机构将分配编号和注册日期。通常情况下，他们会在您提交的注册申请表上确认并盖章。有了这份证明文件，您可以继续下一步。

步骤5：报关申报和传输报关单

在收到运输公司的货物到达通知书后，您可以开始填写报关单。

使用您安装的报关软件，输入批次的相关信息和数据。您可以参考泰山软件公司的报关指南以了解操作方法。

一旦填写完必要部分并仔细检查，您可以尝试传输报关单。此时将会获得报关单号。

在传输报关单后，您需要再次检查一些重要信息，如业务类型代码、海关分局代码、等待通关的仓库地点代码等。请注意：如果这些信息有误，您很可能需要取消报关单，而不是像其他信息一样进行修改。

此外，您还应该检查需要缴纳的税款，如果需要的话，可以使用口袋计算器或Excel文件重新计算。我们公司使用预先设置的Excel公式来快速检查需要缴纳的税款，这种方法将使操作人员更加放心。

在正式提交后，报关单将被系统自动分类：

绿色通道：系统已通关，需要缴纳税款并进行海关监督，手续就完成了。

黄色通道：海关将检查文件资料。

红色通道：海关将检查文件资料，然后进行实际货物检查。

现在，您可以打印报关单并继续下一步。

步骤6：取货指令

取货指令是由运输公司（船公司、货代）发出的文件，指示货物保管单位（港口、仓库）将货物交给货主。取货指令的英文是Delivery Order，通常缩写为D/O。取货指令是进行港口货物检验、专业检测取样以及提货手续时的重要文件。

在货物到达通知书上，您会找到以下必要信息：

+ 下达指令单位的名称、地址、电话号码。

+ 是否需要出示原始提单。

+ 各种费用金额，如文件费、CIC费、EBS费等（许多公司可能不在通知书上列出费用信息）。

您需要按照通知书上的地址前往运输公司，携带文件和费用。每家公司的要求可能不同，但基本上您应该携带以下文件：

+ 身份证：1份复印件。

+ 提单：1份复印件（最好是双面都复印）。许多公司提供已复印的文件，但有些船公司（例如：SITC）可能要求货主携带提单的复印件以供盖章，作为海关文件。

+ 原始提单（如果有）：1份。注意：需要公司总经理亲自签名+盖公司圆章和职务章在原始提单背面；如果没有，许多公司可能要求提供3份原始提单。

+ 费用：在银行支付（可以是在船公司内的员工或者附近的银行工作人员）。

对于整箱货物（FCL），如果货物在免费堆存期结束后仍停留在港口，您需要支付额外费用以延长提货日期。费用根据箱型和不同公司而有所不同，但初始估算大致在：20’DC约为200-300千越南盾，40’DC约为400-450千越南盾。货物在港口停留的时间越长，费用可能会上涨。

取货指令的流程并不太复杂，但有些繁琐，而且每家公司都有自己的规定。如果您不熟悉，只需前往并随时询问即可。

附注：您需要区分货代的指令和船公司的指令，分别对应于分提单（HBL）和总提单（MBL）。

如果贵公司是船公司总提单上的收货人（consignee），则只需前往船公司（船运公司）取货指令。

如果您使用分提单，则将在货代公司（货运代理）取得他们的取货指令。然后他们可以授权您前往船公司取得船公司的取货指令和集装箱码头的赌注。有时，货代已经取得船公司的取货指令，您只需前往船公司进行集装箱码头的赌注即可。至此，您已经完成了获取取货指令的步骤。

步骤7：准备海关文件

根据报关流程，需要准备不同的文件。

蓝色报关单：

...只需将报关单从软件打印出来交给海关监管即可完成手续。然而，根据我的经验，为了确保安全，您最好携带如下黄色报关单所需的文件，以防海关需要额外询问。

黄色报关单：

海关文件包括：

1. 公司介绍信
2. 报关单：从软件打印出的1份副本
3. 商业发票：1份副本
4. 提单：1份副本，企业章和海运公司章的盖章
5. 国际运费发票（如果是ExWork、FOB条件）：1份副本
6. 原产地证书：1份原件（如果有）
7. 专业检验登记证书（如果需要检验货物）：1份原件，有专业机构的确认章
8. 其他文件（如果有，根据货物类型而定）：质量证书（CQ）、分析证书（CA）、健康证书等的复印件

此外，您还应备有其他文件的复印件以供参考或需要时出示：外贸合同、包装清单，以及相关货物的目录、图片、技术文档等。原则是：文件越齐全、合法，手续越顺利。

红色报关单：

...为两个业务环节准备文件：

海关核实文件：您需要按照我在上述黄色报关单中提到的方式准备。

海关检查货物文件（货物检验）：需要额外准备文件以进行码头或仓库的货物检验。您需要额外准备：公司介绍信、在前述步骤中取得的有效取货指令。

准备齐全文件后，您将其带到海关办理手续。

步骤8：海关手续办理

在这一步，同样按照哪种报关单进行相应的工作：

蓝色报关单：

您只需缴纳进口税和增值税，打印报关单带到海关监管处办理手续即可完成。然而，根据我的经验，有时海关可能会产生疑虑，并详细询问有关货物的信息。因此，为了确保安全，最好携带其他文件的照片，如发票、装箱单、提单等，以备海关需要进一步解释。

黄色报关单：

在海关办理手续

海关人员将检查文件。一些情况可能发生：

- 文件完整，无需额外询问。海关查看文件并通关。

- 海关检查文件时发现一些不清晰、不合理的地方，提出质疑。您需要解释并提供必要的补充文件。如果合理，他们将通关，手续完成。

- 如果您的解释和文件不足以说服海关，或者有理由怀疑报关中存在舞弊，接收海关人员可能会向领导报告并建议直接对货物进行实地检查（类似于红色报关单，详细信息见下文）。尽管这种情况相对较少见，但仍有可能发生，特别是对于首次进口、敏感货物和高风险舞弊的情况。如果不幸陷入这种情况，您应该冷静地尽力解释，以避免被转为检查。如果竭尽全力仍然无法解释清楚，那就高兴地接受实地检查手续。步骤如下文所述。

红色报关单：

进入这个流程，很不幸，货主将面临更多的努力和费用。只能如实陈述！

首先，海关将检查文件，就像在上述黄色报关单中所述。如果需要问询、修改报关单，您也必须全程完成。

然后，当文件和报关单都是有效的时候，接收海关将交给实际货物检查部门（通常称为“货物检验”）。

在实地检查过程中，无论是直接检查还是通过X光机，如果海关发现报关存在错误，例如：数量错误、货物类型不符等，根据错误的严重程度采取相应措施。如果没有问题，返回海关监管处完成货物通关手续。

一旦获得通关单，您最后需要做的事情就是从海关总署的网站上打印通关单条形码，然后交给港口/仓库的海关监管处完成手续。海关使用条形码扫描设备，点击一下，签字即可。

至此，海关手续已完成。您携带通关单前往港口/仓库更换港口/仓库的通关单，交给拖车司机。请注意船公司的通关单有效期（对于整箱货物），如果看到通关单过期，则必须在港口更换通关单之前前往船公司进行延期。

要获得专业的报关服务，请立即联系我们的热线：090.328.8872（Thang先生）。真诚希望为您提供服务。