XÁC ĐỊNH TRỌNG LƯỢNG TÍNH CƯỚC TRONG CHUYỂN PHÁT NHANH

2024-06-04 10:23:59

Trong ngành logistics, việc xác định trọng lượng và kích thước của bưu phẩm là yếu tố quan trọng để tính toán chi phí vận chuyển. Tại ASC Logistics, chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng nắm rõ quy trình này để tránh những chi phí phát sinh không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xác định trọng lượng thực tế, kích thước và trọng lượng tính cước của bưu phẩm chuyển phát nhanh, kèm theo hình ảnh minh họa.

1. Trọng Lượng Thực Tế

Trọng lượng thực tế là trọng lượng của bưu phẩm khi được cân bằng cân điện tử hoặc cân thông thường. Đây là trọng lượng vật lý của bưu phẩm và được tính bằng kilôgam (kg).

Các bước cân trọng lượng thực tế:

1. Đảm bảo cân được đặt trên bề mặt phẳng và không có bất kỳ vật cản nào.
2. Đặt bưu phẩm lên cân và ghi lại trọng lượng hiển thị.
3. Đảm bảo rằng bưu phẩm không có vật gì kèm theo khi cân.

2. Kích Thước Bưu Phẩm

Kích thước bưu phẩm là các số đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của bưu phẩm. Đơn vị đo thường là cm (centimét).

Các bước đo kích thước bưu phẩm:

1. Sử dụng thước đo để đo chiều dài (L), chiều rộng (W) và chiều cao (H) của bưu phẩm.
2. Ghi lại các số đo này chính xác.
3. Đảm bảo đo từ điểm xa nhất của mỗi chiều.

3. Trọng Lượng Khối (Volumetric Weight)

Trọng lượng khối là trọng lượng ước tính dựa trên thể tích của bưu phẩm. Đây là cách các hãng vận chuyển sử dụng để tính phí vận chuyển, đặc biệt là khi bưu phẩm nhẹ nhưng có kích thước lớn.

Công thức tính trọng lượng khối:

Trọng lượng tính khối = Dài (cm) x Rông (cm) x Cao (cm) / 5000

Ví dụ: Nếu một bưu phẩm có kích thước 50 cm (dài) x 40 cm (rộng) x 30 cm (cao), trọng lượng khối sẽ được tính như sau:

Trọng lượng tính khối = 50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

4. Trọng Lượng Tính Cước

Trọng lượng tính cước là trọng lượng cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng khối. Đây là trọng lượng được sử dụng để tính phí vận chuyển.

Các bước xác định trọng lượng tính cước:

1. Cân bưu phẩm để lấy trọng lượng thực tế.
2. Tính trọng lượng khối của bưu phẩm.
3. So sánh hai trọng lượng này và chọn trọng lượng lớn hơn làm trọng lượng tính cước.

Ví dụ minh họa tính trọng lượng tính cước:

Giả sử bạn có một bưu phẩm với các thông tin sau:

- Trọng lượng thực tế: 10 kg
- Kích thước: 50 cm x 40 cm x 30 cm

Tính trọng lượng khối:

Trọng lượng tính khối = 50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

So sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng khối:

- Trọng lượng thực tế: 10 kg
- Trọng lượng khối: 12 kg

Trong trường hợp này, trọng lượng khối (12 kg) lớn hơn trọng lượng thực tế (10 kg), do đó trọng lượng tính cước sẽ là 12 kg.

Việc nắm rõ cách xác định trọng lượng, kích thước và trọng lượng tính cước của bưu phẩm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình vận chuyển. ASC Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu của quy trình này, đảm bảo bưu phẩm của bạn được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline hoặc email để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn!