空运货物进口流程

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您想了解通过空运导入货物的流程，以准备好即将进口的公司批次吗？

 

ASC Logistics将详细指导您进行空运货物的进口步骤。

 

 

首先，您需要了解如何为一般运输方式导入货物的方式。在这其中，一些关键步骤如：协商签订合同、租用运输工具、进行进口手续等，在了解货物进口程序时都是不可或缺的。

在了解了我刚刚提到的这些步骤之后，现在我们进入本文的主题：通过空运导入货物的流程。虽然都是货物进口，但这里的程序是专门为通过飞机运输货物的方式而具体化的。

根据在购销合同中达成的商业条件，进口方会了解到自己需要承担哪些工作步骤。

每个条件都各不相同。

 

为了让您更容易理解，我将以“ExWork”条件为例。在这种情况下，外国卖方将货物交到他们的仓库，并您将负责完成所有工作步骤，将货物带回到您在越南的仓库。

对于其他购货条件，买方的责任会相对较少，相应地工作步骤也减少。例如，如果合同按照CPT条件，卖方将安排运输将货物送到越南机场（例如Nội Bài），您只需在机场办理进口手续并将货物运回您的仓库即可。

在这里，为了让您更容易理解，我将阐述从在国外卖方仓库接收货物（ExWork条件）开始的各个步骤。

 

 

 

空运货物的进口程序 - 根据ExWork条款。

以下是具体步骤，以便您能够理解并执行：

 

1. 签订国际贸易合同：

   - 进口的第一步是与外国合作伙伴进行谈判并签订购销合同。这是关于货物买卖的双方协议，需要包括必要的内容，如：

  • + 商品信息
  • + 价格、支付方式
  • + 交货条件
  • + 包装
  • + 保修
  • + 投诉等等

   - 具体内容由双方协商并根据实际需求达成一致。

   - 请注意，在合同中加入足够的重要条款以确保法律合规性并保护自身权益。实际上，在为多个客户提供运输和海关手续服务时，我注意到许多进口商在合同上处理得很草率，缺少重要的条款，例如：保修、投诉等。这种习惯可能潜藏着风险，例如因为货物质量不佳或发生纠纷而无法依据合同进行工作。

 

 

 

2. 签署运输服务合同：

   - 如果您根据ExWork条件进口，那么您将负责货物的运输。承运方通常是货运代理公司（forwarder）或航空公司的代理商（GSA）。这些货运代理通常由航空公司指定并获准为其运输货物。

   - 在越南，您的公司通常需要雇佣运输服务公司来执行货物的门到门运输过程。您可以选择在越南雇佣货运代理，因为他们通常在国外有代理商，执行出口国家的必要程序（类似海运货物的情况）。

 

3.货运代理接收货物，办理出口手续：

- 在出口国家，货运代理执行必要的程序和业务，例如：

  • + 在出口方仓库接收货物
  • + 将货物运送到机场并交给航空公司
  • + 执行出口海关手续
  • + 为出口方提供必要文件：接收货物证明、存储证明、运输证明等。

   - 完成与海关、机场和航空公司的手续后，货运代理将发布空运单（HAWB），并随货物一起发送相关文件。第三联的主运单（AWB）返回给发货方，同时附上货物费用和相关费用通知（如果有的话），以供发货方支付。

 

 

4. 航空公司将货物运回越南：

   - 这是航空公司的服务环节。他们将使用飞机将货物从起飞机场运送到目的地机场，在许多情况下可能在中转机场进行货物转运。

   - 您不应该购买航空公司的运费，而是应该购买由物流公司提供的运费，因为航空公司主要向代理销售运费，而很少直接向零售客户销售。

   - 货物可以通过专用货机运输，或者放置在客机的货舱中。如果留心观察，比如当您乘坐越南航空的飞机时，您会发现货仓通常位于乘客座位下方。

   - 在货物上飞机之后，在货物到达之前，航空公司将通报预计到达目的地机场的时间，以便货运代理和接收方能够做好必要的手续。

 

5.进行进口海关手续：

   - 在越南（进口国家），由货主委托的货运代理负责进行进口海关手续，主要步骤如下：

  • + 从航空公司获取货物通知书，通知进口方货物的时间表。
  • + 前往航空公司或其代理处支付费用，如提货费（DO）、装卸费（handling）、劳务费（labor fee）等，并收到随货物一起的文件（在步骤4中提到）。
  • + 收回原始空运单（HAWB副本2）。
  • + 办理货物交接手续，支付相关费用给机场，办理并支付与空运货物有关的费用。
  • + 准备文件并进行进口空运货物的海关手续。
  • + 办理在机场货仓的提货手续（例如：在Tân Sơn Nhất机场的TCS、SCSC仓库，或在Nội Bài机场的NCTS、ACSV、ALS仓库）。

 

 

6.将货物送回您的仓库（进口方公司）：

- 在完成所有必要的手续后，货运代理公司的工作人员将留下联系信息，以便海关官员在货物到达机场仓库时通知您。

- 当货物到达机场仓库后，货运代理会前来完成最后的接货手续，处理报关单，并安排交通工具将货物从机场送到指定的进口公司仓库。

这样，通过空运的货物进口流程就全部完成了。希望您能初步了解这些步骤，以便为您的公司进行货物进口。

 

 

如有需要，您可以联系我们获取全面的物流流程，包括国际运输、外国海关手续和越南货物通关。热线：090.328.8872（Thang先生）。